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Modulo 2 - Automacao de Documentos com Python

Curso de Python para servidores da SEDUC-PI Planilhas, Relatorios em PDF e Documentos em Word - de forma automatica.


A ideia central do curso

Primeiro entender o problema, depois o pensamento computacional, e so entao escrever o codigo (com a ajuda da IA).

Nao comecamos decorando comandos de Python. Comecamos com um problema real do nosso trabalho e o quebramos usando os 4 pilares do pensamento computacional:

  1. Decomposicao - quebrar o problema grande em passos pequenos.
  2. Padrao - perceber o que se repete (ex.: "uma declaracao por pessoa").
  3. Abstracao - separar o que importa do que e detalhe.
  4. Algoritmo - escrever o passo a passo em portugues, antes do codigo.

Com esses 4 elementos na mao, fica facil pedir para a IA generativa (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot...) gerar o Python certo - e, principalmente, entender e conferir o que ela devolveu.

O problema-fio-condutor de hoje

Voce recebeu a exportacao de um formulario (o nivelamento da nossa turma) e precisa entregar, para 16 pessoas - ou 300:

  1. Uma planilha limpa e organizada (Excel).
  2. Um grafico do nivel da turma.
  3. Um relatorio em PDF de 1 pagina para a coordenacao.
  4. Uma declaracao em Word para cada participante.

Fazer isso na mao e inviavel. Fazer com Python leva segundos - e serve para o seu proprio dado depois.


Comece por aqui (2 passos)

Passo 1 - Prepare o ambiente

Abra esta pasta no VS Code e, no terminal (menu Terminal > Novo Terminal), rode:

.\setup\preparar_ambiente.ps1

Isso cria o ambiente virtual .venv, instala as bibliotecas e roda um diagnostico. Se algo der errado, veja o passo a passo detalhado (e o plano B pelo Google Colab) em setup/COMO_COMECAR.md.

Passo 2 - Confira se esta tudo pronto

A qualquer momento voce pode rodar o diagnostico sozinho:

python setup\preparar_ambiente.py

Ele mostra, com ✔ e ✖, a versao do Python, se voce esta no ambiente virtual e quais bibliotecas estao instaladas ou faltando - sempre com o comando exato para corrigir.


Roteiro da aula

Ordem Arquivo O que voce aprende
1 notebooks/00_pensamento_computacional.ipynb O problema + os 4 pilares + como pedir codigo para a IA
2 notebooks/01_planilhas_pandas.ipynb Ler, limpar, analisar e exportar Excel (pandas + openpyxl)
3 notebooks/02_graficos_matplotlib.ipynb Grafico do nivel da turma (matplotlib)
4 notebooks/03_relatorio_pdf.ipynb Gerar PDF (reportlab) e juntar PDFs (pypdf)
5 notebooks/04_word_docx.ipynb Uma declaracao em Word por pessoa (python-docx)
Fim entregaveis/gerar_pacote.py Tudo junto num script que roda no terminal

Identidade visual: os documentos gerados saem com a cara do Estado - brasão do Piauí, marca d'água e cores institucionais. Isso fica centralizado em entregaveis/estilo.py (cores, gráficos e a "papelaria" do PDF) e nos arquivos de assets/ (brasao.png, marca_dagua.png). Para usar em outro órgão, basta trocar o brasao.png e as cores no estilo.py.

Os dados

Privacidade: nenhum nome ou e-mail real e guardado neste repositorio. Anonimizar dados e a primeira coisa que praticamos no notebook 01.


Traga o SEU dado (o mais importante)

Este repositorio e um modelo do seu trabalho de verdade. Depois de rodar com os dados da turma:

  1. Salve a sua planilha em dados/ (exportada do Excel/Sheets como .csv).
  2. No notebook ou no gerar_pacote.py, troque o nome do arquivo lido.
  3. Ajuste as colunas com a ajuda da IA e rode de novo.

Melhore este projeto (ideias para levar adiante com a IA)

O que entregamos hoje e um ponto de partida, nao o teto. Procure os comentarios # SEU DESAFIO (nos notebooks) e # COMPLETE AQUI (no script) e use o template de prompt do notebook 00 para pedir a proxima melhoria. Algumas sementes:

  • Enviar cada declaracao por e-mail automaticamente.
  • Juntar varias planilhas (de varias escolas) num relatorio unico.
  • Adicionar uma pagina de dashboard ao PDF, com mais graficos.
  • Filtrar so as pessoas de um setor / uma escola / uma turma.
  • Gerar oficios ou certificados no lugar da declaracao.
  • Ler os dados direto de uma planilha do Google Sheets.

Cada uma dessas comeca do mesmo jeito: descreva o problema, quebre nos 4 pilares, e peca o codigo para a IA.


Fora do escopo de hoje (proximos modulos)

Dashboards interativos, web scraping, integracao ao vivo com o iSEDUC e bancos de dados, e empacotar tudo num .exe. Ficam como proximos passos.

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Módulo 2 — Automação de documentos com Python.

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